Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях

Апостиль (фр. Apostille) — специальный знак, проставляющийся на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов (далее – Конвенция). Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке. Согласно Конвенции (ст.4, 5), апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. «Заполненный надлежащим образом, он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступило лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения». Апостиль проставляется на свободном месте в конце самого документа или на отдельном листе, который скрепляется с удостоверяемым документом. При этом на каждом отдельном документе проставляется только один апостиль. Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа. Согласно Конвенции, апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции. Текст апостиля содержит следующие реквизиты: наименование государства, выдавшего апостиль; фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ; должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ; наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем; название города, в котором проставлен апостиль; дата проставления апостиля; название органа, проставившего апостиль; номер апостиля; печать/штамп учреждения, проставившего апостиль; подпись должностного лица, проставившего апостиль. Нормативные правовые документы, регулирующие предоставление государственной услуги: Гаагская конвенция от 05.10.1961; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 28.11. 2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»; Правила формирования и ведения федеральной информационной системы «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации», утвержденные постановлением Правительства РФ от 04.11.2023 № 1865 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации»; Правила подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 10.11.2023 № 1890; Правила подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 10.11.2023 № 1891; Административный регламент предоставления органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 05.09.2014 года № 1205; Административный регламент предоставления государственной услуги по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 26.12.2014 № 1630; оптимизированный стандарт государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, документов об ученых степенях и ученых званиях (далее соответственно — государственная услуга, Оптимизированный стандарт). Заявление о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании, прилагаемые к нему документы можно подать следующими способами: направить посредством ЕПГУ;  направить регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения по адресу: 394000, Воронежская область, город Воронеж, проспект Революции, дом 33. Министерство образования Воронежской области (на почтовом конверте необходимо ставить пометку «Апостиль»); лично (по предварительной записи). Комплект документов, необходимых для проставления штампа «Апостиль»: заявление о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании; В заявлении указываются следующие сведения: ) фамилия, имя и отчество (последнее — при наличии) заявителя; б) фамилия, имя и отчество (последнее — при наличии) обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (в случае если обладатель указанного документа не является заявителем); в) реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя; г) реквизиты документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (в случае если обладатель указанного документа не является заявителем); д) наименование и реквизиты документа об образовании и (или) о квалификации; е) согласие обладателя документа об образовании и (или) о квалификации или его законного представителя, а также заявителя (в случае если заявитель не является обладателем указанного документа или его законным представителем) на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом «О персональных данных»; ж) способ получения заявителем оригинала документа об образовании и (или) о квалификации, прошедшего процедуру подтверждения (лично либо почтовым отправлением наложенным платежом с указанием фамилии, имени и отчества (последнее — при наличии) и адреса заявителя); оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании (в случае необходимости проставления апостиля в виде документа на бумажном носителе); копия документа об образовании и (или) о квалификации и документа об ученой степени, ученом звании (в случае получения только реестровой выписки); копия документа, удостоверяющего личность заявителя (в случае подачи заявления в компетентный орган почтовым отправлением с уведомлением о вручении, а также в случае подачи заявления иностранным гражданином); копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании (в случае, если обладатель документа об образовании не является заявителем); копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя; копия доверенности, выданная в установленном порядке (в случае, если заявителем является законный представитель или лицо, уполномоченное обладателем документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании). В случае если вышеназванные документы составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык. В случае направления заявления и прилагаемых к нему документов и (или) сведений почтовым отправлением с уведомлением о вручении копии документов должны быть заверены в нотариальном порядке. Результат государственной услуги Результатом государственной услуги является проставление апостиля на оригинале документа и (или) в электронном виде путем создания электронной версии апостиля с двухмерным штриховым кодом и внесения сведений в реестр апостилей. Если вы подавали заявление через ЕПГУ и вам нужно проставить апостиль на оригинале документа об образовании и (или) о квалификации, ученой степени, ученом звании необходимо дождаться уведомления о принятии положительного решения, а затем предоставить оригинал документа для проставления апостиля. В данном случае проставление апостиля осуществляется в течение 5 рабочих дней со дня представления заявителем оригинала документа. Срок оказания государственной услуги Срок проставления апостиля составляет 5 рабочих дней со дня регистрации заявления. В случае необходимости направления запросов в образовательные организации, выдавшие документ, и получения дополнительной информации срок проставления апостиля может быть продлен на 25 рабочих дней. Сведения об оплате государственной пошлины Пошлина за проставление апостиля на документе об образовании и (или) о квалификации, документе об ученой степени, ученом звании установлена законодательством Российской Федерации о налогах и сборах и составляет 2500 рублей за каждый документ, предъявленный для подтверждения. Консультирование Консультации по вопросам подтверждения документов об образовании и (или) квалификации, а также об ученых степенях и званиях осуществляются по телефонам (473) 212-77-36, (473) 260-67-21. Прием заявлений (в случае подачи заявления лично в министерстве) и выдача документов осуществляются по предварительной записи.

Федеральный реестр сведений о документах об образовании (Сервис поиска сведений о документах об образовании (на официальном сайте Рособрнадзора)  Возможность подачи заявления о о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании обеспечена посредством использования федеральной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций):  Проставление апостиля на документах об образовании, учёных степенях, званиях Формы документов (при подаче заявления лично в министерстве) Заявление на подтверждение документа об образовании и (или) квалификации, об ученой степени, ученом звании Согласие на обработку персональных данных Платежное поручения на уплату госпошлины Примерный текст доверенности